حسابداران باید فاکتورهای فروش کالا و خدمات را که از طرف حسابهای خود دریافت می کنند قبل از ثبت سند حسابداری یا پرداخت طبق موارد زیر کنترل نمایند تا در زمان رسیدگی عملکرد و ارزش افزوده دچار مشکل نشوند.
1- کنترل شود که ارائه کننده کالا و خدمات کد فروش ، فاکتور فروش یا شرکت صوری و کاغذی نباشد.جهت این مورد به این صفحه مراجعه شود:
https://www.evat.ir/frmblacklisttaxpayer.aspx
2- کنترل نمائید که فروشنده کالا و خدمات از شرکت منحل شده یا غیر فعال اقدام به صدور فاکتور ننموده و شناسه ملی خود را به درستی اعلام کرده است .جهت این مورد به این صفحه مراجعه شود:
www.ilenc.ir
3- گواهی ارزش افزوده را مطالبه و اعتبار آن را از این صفحه کنترل نمائید:
https://www.evat.ir/frmNewvalidationofregistration.aspx
4- برای شرکت فروشنده؛ نام و نوع شرکت ،فعالیت شرکت ، تغییرات احتمالی شرکا و… را از سایت روزنامه رسمی به آدرس زیر کنترل نمائید.
http://www.rrk.ir/News/NewsList.aspx
5- گواهینامه ثبت نام مودیان مالیاتی یا گزارش ثبت نام در سامانه شماره اقتصادی که حاوی مشخصات اصلی شرکت و کد اقتصادی می باشد را بخواهید و با موارد دیگر کنترل کنید.
6- چک را در وجه فروشنده مندرج در فاکتور صادر نموده یا به حساب شرکت واریز نمائید.